SHS thông báo v.v tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2021 (cập nhật ngày 14/6/2021)
14 Tháng Sáu 2021        -

Hà Nội, ngày 14 tháng 6 năm 2021

Kính gửi: QUÝ CỔ ĐÔNG CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN SÀI GÒN – HÀ NỘI

Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội trân trọng kính mời Quý vị cổ đông, Quý Nhà Đầu tư tham dự Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm tài chính 2021.

Thời gian:             13h30 ngày 16 tháng 6 năm 2021

Địa điểm:              Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid 19 đang diễn biển rất phức tạp, nhằm tuân thủ các quy định về phòng chống dịch, Công ty khuyến nghị cổ đông tham dự cuộc họp theo hình thức trực tuyến.

Địa chỉ họp trực tuyến: Truy cập đường dẫn http://dhcd.shs.com.vn/

 Họp trực tiếp:     Phòng Hội thảo Khách sạn Army, số 01 đường Nguyễn Tri Phương, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

(là địa điểm Chủ tọa làm việc, bị giới hạn số lượng người đến; đặc biệt không đón những người đến từ vùng dịch, vùng bị cách ly, những người F0-F3 nhiễm virus Covid19 và những người có dấu hiệu ho/sốt/.. hoặc các dấu hiệu y tế khác nghi ngờ là nhiễm Covid19 theo các hướng dẫn của Bộ Y tế)

Thành phần tham dự: Cổ đông sở hữu cổ phần của SHS có tên trong Danh sách người sở hữu chứng khoán SHS chốt tại ngày đăng ký cuối cùng 17/5/2021 do TTLKCKVN cung cấp.

 

Nội dung chính của Chương trình Đại hội:

1.       Báo cáo tình hình hoạt động, công tác triển khai các nội dung của Nghị quyết ĐHĐCĐ thường niên 2020 và kết quả kinh doanh năm 2020.

2.       Kế hoạch hoạt động năm 2021.

3.       Phương án phân phối lợi nhuận năm 2020

4.       Các nội dung khác thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán.

Tham dự trực tuyến:

1.       Cổ đông sử dụng máy tính cá nhân/điện thoại thông minh/máy tính bảng/các phương tiện CNTT có kết nối internet và truy cập đường dẫn http://dhcd.shs.com.vn/ từ ngày 10/06/2021 để đăng ký tham dự Đại hội trực tuyến và từ 13h00 ngày 16/06/2021 để tham dự Đại hội.

2.       Hệ thống trực tuyến xác minh tư cách Cổ đông qua ảnh chụp cá nhân và CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu chính chủ, khớp với dữ liệu cá nhân được khai báo trên TTLKCKVN nên khi đăng nhập lần đầu tiên, Cổ đông bắt buộc phải có Giấy tờ đó và theo trình tự Hướng dẫn của Hệ thống.

Biểu quyết trực tuyến, hoặc Ủy quyền tham dự Đại hội:

Cổ đông có thể lựa chọn một trong hai hình thức tham dự sau

1.      Biểu quyết trực tuyến: truy cập http://dhcd.shs.com.vn/ để thực hiện theo hướng dẫn;

Hoặc

2.      Ủy quyền cho một trong số các Đại biểu và Cổ đông nhận ủy quyền, hoặc cho cá nhân, cổ đông khác hoặc tổ chức tham dự.

2.1 Ủy quyền bằng văn bản, Cổ đông lựa chọn một trong các cách thức sau:

§  Điền vào Giấy Ủy quyền Công ty đã gửi cho Cổ đông kèm theo TBMH, hoặc

§  Truy cập website http://dhcd.shs.com.vn, tải mẫu Giấy ủy quyền, in và điền thông tin,

§  Cung cấp Văn bản ủy quyền hợp pháp khác;

2.2 Ủy quyền cho tổ chức tham dự:

§  Cổ đông lập Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự, Điều lệ SHS và hướng dẫn của SHS và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.

§  Cổ đông gửi bản gốc Văn bản ủy quyền, Hồ sơ của tổ chức (bao gồm Giấy Chứng nhận ĐKKD, hoặc Giấy phép, thông tin khớp với thông tin trên Văn bản ủy quyền, Người đại diện pháp luật) về Công ty trước 15h00 ngày 15/06/2021.

§  Toàn bộ văn bản ủy quyền phải được gửi về Công ty trước 15h00 ngày 15/06/2021 qua chuyển phát/bưu điện hoặc chụp/scan và fax/email/zalo về Trụ sở chính SHS .

2.3 Ủy quyền trực tuyến, Cổ đông lựa chọn một trong các cách thức sau:

§  Đăng nhập địa chỉ  http://dhcd.shs.com.vn và nhấn vào tab Ủy quyền tham dự ĐHCĐ để thực hiện; hoặc

§  Đăng nhập địa chỉ http://dhcd.shs.com.vn/Pages/UyQuyenDaiHoi.aspx để thực hiện.

3.      Địa chỉ nhận thư và liên hệ:

Văn phòng Hội đồng Quản trị Công ty CP Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội

Tầng 5, Tòa nhà UNIMEX Hà Nội, số 41 Ngô Quyền, P.Hàng Bài, Hoàn Kiếm, Hà Nội

ĐT: (024) 38181888 (máy lẻ 312); hoặc số trực tiếp (024) 39413616            

Fax: (024) 38181688                      Email: contact@shs.com.vn

Di động/Zalo/Viber: 038.929.8080

Địa chỉ xác nhận/ủy quyền trực tuyến:

http://dhcd.shs.com.vn;

http://dhcd.shs.com.vn/Pages/UyQuyenDaiHoi.aspx

4.      Tài liệu phục vụ Đại hội: Quý cổ đông có thể nhận tại Văn phòng HĐQT SHS, hoặc truy cập website www.shs.com.vn; http://dhcd.shs.com.vn để tải về từ ngày 25/05/2021.

5.      Tùy theo diễn biến của dịch bệnh, Hội đồng Quản trị sẽ quyết định thay đổi hình thức, thời gian và địa điểm tổ chức Đại hội đồng Cổ đông tuân thủ các quy định, hướng dẫn của các cơ quan nhà nước để đảm bảo an toàn cho Cổ đông và Cán bộ nhân viên.

6.      Nếu có thay đổi, Công ty sẽ thông báo thông qua website, thông cáo báo chí, điện thoại và email cho Cổ đông được biết.

Công ty trân trọng thông báo và mong được cùng Cổ đông, Quý Nhà Đầu tư, Quý vị báo chí cùng phối hợp để hoàn thành tốt nhiệm vụ tổ chức ĐHĐCĐ thành công phòng chống dịch bệnh COVID19./.

Tin mới
15/09/2021 SHS thông báo giao dịch cổ phiếu phát hành thêm của Cổ đông nội bộ, NCLQ
31/08/2021 SHS: CBTT Giao dịch quyền mua cổ phiếu phát hành thêm của người nội bộ và NCLQ
25/08/2021 THÔNG BÁO NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2-9
13/08/2021 SHS: Công bố thông tin Báo cáo tỷ lệ an toàn tài chính bán niên năm 2021 được soát xét
13/08/2021 SHS: Công bố thông tin Báo cáo tài chính bán niên năm 2021 được soát xét
12/08/2021 SHS: Trả cổ tức năm 2020 bằng tiền; Nhận cổ phiếu phát hành do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu và Thực hiện quyền mua cổ phiếu phát hành thêm (thông báo của Trung tâm Lưu ký chứng khoán VN)
11/08/2021 SHS chi trả cổ tức bằng tiền (12%) năm tài chính 2020
10/08/2021 SHS: CBTT về việc phát hành cổ phiếu SHS tăng vốn điều lệ năm 2021
10/08/2021 SHS: CBTT Bản cáo bạch phát hành cổ phiếu SHS năm 2021
10/08/2021 SHS: CBTT về việc phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP 2021)
Tin trước
11/06/2021 Thông báo về việc phối hợp trong quá trình đặt lệnh giao dịch tại HSX
11/06/2021 SHS: Thông báo của Sở GDCK Tp.HCM về việc kiểm soát lỗi 2G và quản lý việc hủy, sửa lệnh
09/06/2021 SHS: Công bố thông tin Báo cáo thường niên 2020 bằng tiếng Anh
04/06/2021 SHS: Công bố thông tin Quyết định của HĐQT thông qua hợp đồng, giao dịch giữa Công ty với Bên liên quan (SHB Hà Nội)
02/06/2021 SHS: Thông báo của Sở GDCK Tp.HCM về việc giao dịch trở lại
01/06/2021 SHS: Thông báo của Sở GDCK Tp.HCM về việc ngừng giao dịch
18/05/2021 SHS thông báo mời họp Đại hội đồng Cổ đông năm 2021
13/05/2021 SHS thông báo ngừng giao dịch trực tiếp tại các Văn phòng SHS nhằm phòng tránh dịch Covid-19
07/05/2021 Thông báo về việc thất lạc giấy chứng nhận quyền sở hữu trái phiếu của Ngô Thị Tình
07/05/2021 Thông báo về việc thất lạc giấy chứng nhận quyền sở hữu trái phiếu của Nguyễn Thị Nga